推荐_经济合同管理办法_管理职场
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作者
内容
三生石  [个人空间]
QQ名  Meng


注册  2005-09-20
发贴数  7383
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来自  杭州
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#1»发布于2008-10-17 01:41

 
 
1 目的 
经济合同是法人之间为实现一定经济目的、明确相互权利和义务关系而订立的协议。 
 
2范围 
公司生产经营管理的范围内,凡对外发生经济关系(行政用品购置除外),必须依法订立经济合同。 
 
3原则 
公司各部门代表公司对外签订的一切经济合同,必须严肃谨慎、全面完整、合理合法,不得损害公司经济利益。签定营销合同时,必须做到现款现货、款到发货、钱货两清。 
 
4经济合同的订立 
4.1.对外订立经济合同,必须遵守国家法律,必须符合国家政策和公司有关规定;必须贯彻平等互利,协商一致,等价有偿的原则。 
4.2.对外订立经济合同,必须按照经济合同的规定,条款齐全、语言明确无误、形式合法。经济合同除即时结清业务外,一律采用书面形式条款化,以利于相互约束,监督执行。 
4.3.根据合同的性质,需要担保的,必须订立担保条款;没有质量标准的,签封样品必须在合同中注明。 
4.4.对外订立经济合同时,必须首先审核对方的法人资格、资信情况、经营能力,审查对方承办人员有无代理权及代理权限,本公司任何人都不得在空白合同上签字、盖章。 
4.5.订立经济合同本着“货比三家”的原则,不得与不具备生产条件或质次价高的单位或个人签订经济合同;不得舍近求远签订经济合同;代表公司签定合同的员工和管理者不得与对方有意串通、签订有损本公司经济利益或者对本公司有恶意的经济合同;签定经济合同必须严格遵守回避制度,同学、同事、亲戚朋友等关系存在时,不得代表本公司对外签定任何经济合同。 
4.6.在经济合同(协议、承诺、担保等)签订前,驻外部门和人员必须将合同文本传真回北京公司,经部门主管、财务部经理、总经理会审签批后方可签定,经公司审核批准使用的标准合同及授权签定的合同除外。未经会审签批的合同(协议、承诺、担保等)均属个人行为,责任自负。订立书面经济合同文本原则上一式四份,两份正本,两份副本,契约双方各执两份。正本交财务部保存,副本交执行部门保存。 
4.7.0公司签订的经济合同,其内容都应具备以下基本条款: 
4.7.1.当事人的名称、姓名、住所; 
4.7.2.标的(货物、劳务、工程项目等); 
4.7.3.数量; 
4.7.4.质量要求; 
4.7.5.价款或酬金; 
4.7.6.履行期限; 
4.7.7.履行的地点和方式(交货方式、运输形式、交货地点); 
4.7.8.违约责任; 
4.7.9.解决争议的方法; 
4.7.10.签订合同时,要使用规范语言,条款详细明确,应写明产品的规格、型号、包装要求,定金、保证金的给付方式、担保的形式等; 
经办人、负责人签字和盖章。 
后续的其他需要特殊说明的条款或者文件(如营业执照复印件等)。 
4.8.公司所签订的经济合同用货币履行义务时,除法律另有规定外,必须用人民币计算和支付。结算付款除国家允许使用现金结算的以外,必须通过银行转帐结算。 
 
5.0公司经济合同的履行和变更 
5.1.经济合同依法订立后,即具有法律的约束力,双方当事人必须全面按约履行,严格遵守。 
5.2.遇有不可抗拒或其它原因,使经济合同不能履行或不能完全履行时,相关部门提出建议,经公司总经理审核后,向对方提出变更或解除合同的建议。 
5.3.凡对外签订的经济合同,在订立、履行、变更或解除时发生争议和纠纷,相关部门应立即通知财务部,暂停实施,并由公司行政部会同有关人员解决。 
 
6.0公司经济合同的管理 
6.1.签订经济合同,必须经法定代表人或其委托代理人签字,并加盖公司合同专用章。 
经公司审核批准使用的标准合同及授权签定的合同必须在营销部内勤处保管,领用时由领用人备案登记,内勤人员要及时督促合同回收,对于作废合同、已经履约的合同、遗失的合同等一定要逐项给予记载。财务部有权随时过问经公司审核批准使用的标准合同及授权签定的合同的留存和发放情况。 
6.2.委托代理人的管理 
6.2.1.代理人必须在取得“法定代表人委托书”后,方可在授权范围内,以法人的名义对外签订合同。 
6.2.2.凡法定代表人授权委托的代理人,必须具备“中华人民共和国合同法”及有关法律法规等相关知识,经资格审查后,由法定代表人签发授权委托书。营销部人员对外签定的购销合同,必须由企业指定专人负责审核,审核人必须向总经理、董事会汇报合同签定的内容和目的,委托代理人和董事会指定人员有权随时调用经济合同副本检查经济合同执行情况,并提出疑问。 
6.2.3.凡超越代理权限或未经授权私自以法人名义对外签订的合同,为无效合同,由行为人承担由此产生的一切后果。 
6.2.4.未经报财务部备案的合同,其合同的经济支出,财务部有权不予付款,由此所造成的一切经济损失由合同签订当事人全部承担。


        




 三生石上旧精魂 赏月吟风莫要论 惭愧情人远相访 此身虽异性长存 

lgysh  [个人空间]


注册  2009-02-09
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#2»发布于2009-03-24 15:48

收了,谢谢老大


        


xunyin  [个人空间]


注册  2009-03-24
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#3»发布于2009-03-24 17:46

这些也要慢慢学习了!


        




你我相识是一种缘分!


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