原创_成品入仓、储存及出货作业程序_管理职场
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海老先生  [个人空间]


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#1»发布于2009-01-09 09:11

1.目的:对成品的入仓、储存及出仓过程以及过程中的搬运动作进行适当控制,以达到维护质量之功效。 
2.适用范围:适用于所有本公司生产的最终成品。 
3.职责: 
3.1生产部:负责成品的生产、包装与入仓工作。 
3.2工程部:负责成品入仓前的最终检验与试验工作以及成品出货前的检验工作。 
3.3 货仓部:货仓负责成品入仓的接收、搬运、成品出货、装柜以及整个过程的单据、账务处理工作 
3.4 业务部:负责下达成品出货指令。 
4.作业程序: 
  4.1计划与生产 
4.1.1业务部制作机组报价订单时,尽可能具体细化相关资料,使其明确化,特别是与机组配套使用的附件或其它配套使用的机组等数据; 
4.1.2 业务部应按订单及客户要求(包括订单要求和电话沟通内容)及时制作相关机组之《装箱单》﹐并按时传给客户及内部各相关部门。《装箱单》要重点明确以下几点内容﹔ 
4.1.2.1机组/整机内所有段落数量(国内直接交货的部份须另附清单) 
4.1.2.2需独立包装的附件及每件内包装数量(订单中已有注明的部份) 
4.1.2.3需钉木箱出货的订单﹐业务部需与货仓部沟通并在《装箱单》中标明各配送零部件具体放在哪个木箱里面。 
4.1.3生产部按《机组订单》内容组织半成品加工与成品的生产﹔生产过程中,需认真审单﹑仔细评估生产难度﹐具体落实订单相关内容﹐特别是相关配套使用之附件。 
4.1.4机组经工程及业务部门检验合格后﹐相关部门发放《产品合格证》给生产部。 
4.2包装与入仓 
4.2.1产品检验合格后﹐生产部及时组织人员包装﹐机组包装必须严格按业务部提供的《装箱单》进行﹐如对《装箱单》有疑问或按《装箱单》要求无法完成包装的须第一时间与货仓部或业务部人员联系﹐包装时每件包装件上须贴上标签。完成后须及时填写《成品入库单》与《机组包装明细》组织成品入库﹐要求有相应主管或其它相关人员签名确认﹐不允许出现先入库后补单现象。《机组包装明细》要点如下﹕ 
   4.2.1.1《机组包装明细》中要求体现出《装箱单》中所有机组段落﹔ 
   4.2.1.2《装箱单》中已标明要独立包装之随机出货物料(订单附送件)。 
要求在《机组包装明细》中体现出来﹐如有没按时到位之物料﹐生产部应及时知会仓库﹐货仓部须回复到货时间及处理方法; 
   4.2.1.3《装箱单》中未标明要独立包装之随机出货物料(已安装在机组 
整线之中部份)﹐《机组包装明细》要求体现出其具体放置位置。 
4.2.2工程部及业务部需依机组报价订单和《装箱单》进行最终验收﹐对订单中有提出之相关附件也应纳入检验项目﹐检验过程中未见相关配套附件﹐应及时提出﹐要求相关部门给出合理回复。 
4.2.3货仓在成品入库时必须执行以下验收程序﹕ 
4.2.3.1必须按业务部下发的订单数据﹑《装箱单》的内容进行清点﹑核对成品包装数量﹔ 
4.2.3.2如发现数据不统一或实物与资料不一致时﹐应及时通知生产部门要求得到确切统一的答案﹔ 
4.2.3.3钉木箱包装的成品﹐在封箱时货仓收货人员与生产部包装人员一定要同时在现场清点核实每箱内的包装数量﹔ 
4.2.3.4入库成品每件均需按《装箱单》要求贴上相应的标识﹐记录包装内所含件数及相关配套附件。 
 
4.3搬运与储存 
4.3.1成品入仓、储存以及出货过程中的所有搬运动作均由货仓部来主导完成。 
4.3.2搬运人员必须确保成品在搬运过程中不会受到损坏。 
4.3.3人力无法执行的搬运工作须使用适当的搬运工具,以确保成品在搬运过程中不会受到损坏。 
4.3.4成品的储存与保管工作由货仓部按照《货仓管理规定》的相关规定执行。 
4.3.5成品储存必须严格执行储存期限、区域、环境、标识、安全等有关规定,以确保成品质量不会发生变化。 
4.4成品出货 
4.4.1业务部在出货前需与客户联络﹐协商具体交货事宜﹔ 
   4.4.2业务部按客户要求制定相关机组《出货编排》﹐并及时安排机组出 
货﹐出货前一天发机组《内部出货通知》给各相关部门 
   4.4.3 货仓部收到业务部发出的《内部出货通知》后﹐核实《成品出货清单》(包括主体﹑附件﹑配件等)与《装箱单》的内容是否一致,严格按照《成品出货清单》﹑及业务部发出的《拼柜图》相关机组入库数据组织装柜。  
4.4.4货车到厂,货仓部出货人员核实货车车牌及各种单证无误后,严格按《拼柜图》进行装柜,工程部和业务部派人现场监督出货,以防数量和质量异常事故的发生。 
4.4.5装柜完毕业务部开出《送货单》,由经理签名确认后送客户签收。货仓出货人员将相关单证及放行条交相关人员,货柜才能离厂。 
4.5成品账目记录 
4.5.1仓管员每天根据《成品入仓单》的实际收货数及时做好成品入账手续 
4.5.2仓管员每天根据《送货单》的实际出货数及时扣减成品存仓数﹔ 
4.5.3仓管员需建立专用数据夹保存所有成品入库﹑出库及相关包装数据﹐如﹕《成品入库单》﹑《装箱单》﹑《机组包装明细》﹑《成品出货清单》﹑《内部出货通知》﹑《拼柜图》﹑《附件零件记录表》等。 
5.相关文件及报表: 
5.1相关文件: 
5.1.1《生产计划控制程序》 
5.1.2《货仓管理规定》 
5.2相关报表: 
5.2.1《生产计划表》 
5.2.2《产品合格证》 
5.2.3《成品入仓单》 
5.2.4《成品出货编排》 
5.2.5《内部出货通知》 
5.2.6《拼柜图》 
5.2.7《送货单》


附件(登录后才可下载):0901090911_27.doc  说明:成品入仓、储存及出货作业程序 原文件:01.03成品入仓、储存及出貨控制程序.doc   大小:47104 Byte

        




人生可以将就,人生也可以讲究!QQ:819365941

shenlan666800  [个人空间]


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#2»发布于2009-01-14 15:23

生产部门也应程序化。


        


PKM  [个人空间]


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#3»发布于2009-04-30 13:32

谢谢了 。。。


        


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#4»发布于2009-05-12 17:03

有用处,谢谢了!


        


xmtdabc  [个人空间]


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#5»发布于2009-07-20 14:19

写得不错,学习了,正好用上


        


lhmengbo  [个人空间]


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#6»发布于2009-07-22 12:32

 
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写得不错,学习了


        


lr2521537  [个人空间]


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#7»发布于2009-07-22 16:33

不错,我大忙时节恶骂伽师瓜


        


seasar  [个人空间]


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#8»发布于2009-09-30 23:08

这个是哪个帮助手册上的?


        


仓储一号  [个人空间]


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#9»发布于2010-01-15 11:04

要是有PPT格式就好了


        


仓储一号  [个人空间]


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#10»发布于2010-01-15 11:04

写得不错,学习了,正好用上


        



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