求助_关于人力资源中考勤的一些问题_管理职场
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webzheng  [个人空间]


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#1»发布于2009-05-07 16:15

首先还是感谢ONLYIT开发人员反应发展迅速,版本不断更新,对免费用户也服务周到,在些特别感谢! 
经过两天的使用,对人力资源软件作一些建议,希望能参考: 
有些图无法显示,请查看附件。 
 
一、  首先[员工排班]不规则排班表,考勤中员工排班很重要,规则排班设置一次即可,但多数都是不规则上班,尤其在需要倒班的工厂最多,通常是由各部门文员提供考勤报表(或直接输入系统),然后由人事统一输入,每周出一次打卡异常通告,系统中虽有“按天排班”和排班“批量导入”,从数据格式上看中有三列数据,如果有三百员工需要倒班,一个月30天就有9000行的记录,如果要整理出这么多行记录的excel文件是不容易的事。以下是依时利不规则排班表导入文件的格式(图1),而这样文件格式在excel很容易实现(图2)。  
图1 ABCD等代表是“考勤班次”定义的代码 
  
图2由各部门提供的考勤文件 
 
在ONLYIT不规则排班(按天排班)虽然日历形式显示很直观,但没有用数据来显示的表,以下是依时利考勤自带软件的考勤排班表界面,可以对有个别错误的可直接更改或删除。 
  
希望ONLYIT能参考以上考勤。 
二.考勤日帐,在此栏目中检索条件有时无效,如果分二级以上的部门,点击无效如图3 
  
图3 
 
三.考勤报表,关系到考勤效果的重要标志,一般有日报表,打卡明细表、考勤日报表,汇总表等,其中员工考勤明细表使用最多,一般都是人此表查询数据。ONLYIT中的“考勤明细表”没有请假项,而“员工考勤汇总表”和“员工考勤月帐报表”不显示数据,即不管是否打卡都应显示在职员工状态。图4是依时利日考勤表,供参考。 
  
图4 
 
四、缺少一个“补卡”功能,有些员工忘记打卡或需要补卡的,经手续后由人事手工补卡并保存补卡记录,保存补卡记录可以防止操作员作弊。还有“发卡补卡”,也应该有记录。 
 
五.异常关注,此项好象无效,异常应该显示那些没按排班后打卡的异常记录。 
 
六.考勤工时计算,ONLYIT的考勤工时是按打卡时间来算,但很多上班可能是只打两次卡,如早上8点和下午6点各打一次(按打卡算出勤是10小时,除午餐1小时实际才9小时),还有些是晚上8点和次天早上只打一次,所以出勤工时应减去中间吃饭或休息时间,建议在“考勤班次”定义实际出勤时间。 
 
另节假日是有薪假,加班工时倍数那里设置。 
 
以上希望能给ONLYIT一些参考,如需要依时利打卡软件可发给你们,谢谢!


附件(登录后才可下载):0905071615_55.doc  说明: 原文件:onlyit考勤.doc   大小:116224 Byte

        


webzheng  [个人空间]


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#2»发布于2009-05-08 08:13

人力资源软件因考勤排班和打卡记录容易产生很多数据,建议设置一个可以清除过期的数据的选项.


        于 2009-05-08 08:13 被 webzheng 修改


三生石  [个人空间]
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#3»发布于2009-05-08 08:36

 
感谢 webzheng 提出如此详细的意见,我们会详细分析,努力优化。 
 
清除过期的数据的功能有的。数据处理=》清除历史记录。






 三生石上旧精魂 赏月吟风莫要论 惭愧情人远相访 此身虽异性长存 


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