求助_HR软件考勤、薪资保密求助_管理职场
学习.交流
专业源于专注
www. onlyit. cn   
学习交流 文件下载 手册资料 交流QQ群

    

 3  1/1   1  
作者
内容
373757383  [个人空间]


注册  2008-08-03
发贴数  8
精华贴  2
原创贴  0
来自  嘉兴
状态  正常

级别  会员
#1»发布于2009-06-30 07:38

    
 
1、考勤优化建议:  
       因为系统只认 打卡两点记录的为出勤,其它只有一个打卡点的为缺勤,正因如此考勤存在“漏洞” ,举例说明:  
    1)我将员工 调休、请假的时间 都重新手工补卡补进去 让系统认为是正常出勤的(因为有的员工请假不是请一整天的,比如请假 2小时,而上下班就一个点,系统认为是缺勤的,可实际上她上了6小时的班,而不是这天缺勤,且请假2小时。比如这个月31天,我请了两小时假,正好下班的前两小时直接出去了,那么软件认为我出勤了30天,请假2小时,这样显然是不对的,应该是我出勤31天,请假2小时,实际出勤天数是31-2/8=30.75天) 
    2)我将员工出差的打卡记录都清除(因为有些员工出差,当天能回公司还是有记录的,有的两点多打好,有的没打,系统认为打好的是出勤的,因为我们算最后工资的时候,出差也是算他出勤的,比如软件读出出勤30天,出差1天,那他的实际出勤天数为30+1天,  所以如果该员工31号出差,可是打卡两点多很好的就会有  出勤31天,出差1天,这样的记录,所以出差的考勤点要清除)  
    3)经过上面两步处理后, 软件读出了出勤天数,这里的出勤天数是包括 请假、调休,不包括出差的  
    4)实际出勤天数=出勤天数-请假小时折成的天数+出差的天数             其实简单的讲,就是将请假、调休的软件统计的时候默认为出勤,出差默认为缺勤,然后    实际实际出勤天数=出勤天数-请假小时折成的天数+出差的天数    这样的话就对了。  
 
 
2、  关于工资单加密  
     由于公司规模的加大,工资的计算已经不是一个人就能搞定的,需要分工合作,在计算薪资方面可能是3-4个人分工操作,如车间普通员工是由车间统计操作,行政及高阶人员薪资则是由财务会计计算。举例我公司: 
     薪资计算分4块, 分三个生产车间(即将扩建1个车间)和行政  这样就有4张工资单,因为车间是由车间算的,行政是由会计算的, 最后汇总上来是由财务统一审核的。        正因为这样  3张车间和1张行政工资单放在一个软件里计算,那么行政和车间的工资就可以被双方互相看到了,我们需要的是行政能看到车间,而不希望车间的看到行政, 这就需要每个单据间最好都能有权限 因为有些特聘或行政职的员工 是不适合给统计他们看到得 有的年薪20几万 10几万,像这样的特殊岗位薪资是绝对保密的,不然很可能会被竞争对手挖走。   另外月薪1千多块钱的普工 看到 1万多快钱的 心理肯定不平衡 而且4-5个人 保密也很难 难免会有人说的,   所以我认为在工资单里应该 加一个 密码查看权限 如果单据有密码的话 授予的可以不输密码 不授予的 需要输对密码才行  
 
  我认为可以从以下思路进行工资单加密权限设置 
    1) 工资单(工资录入) 里 是可以给他们操作的 ,其它的查询什么的都不行;(这一步现在已经可以做到)  
    2)然后在工资单(工资录入)里得属性 扩展可以设置密码,如果有密码设置需要输对密码才可以操作,没设密码的就可以直接操作 (做的更好一点就是admin身份登录可以不输密码就行,普通用户需输密码才可) 如果有密码设置需要输对密码才可以查看内容并操作,没设密码的就可以直接操作 (问题就在此)  
 
   
 
     目前因为财务部经理提出了工资单需要保密的要求,我现在分开两个系统,两个人力资源软件,这样显然操作不方便。  所以我是希望你们能解决掉这样的问题。 HR软件考勤、工资、考核是难点 也是最关键点,  我希望HR软件是真正涵盖 人事档案、考勤、薪资、考核的软件,而不仅仅只是人事档案仅供查询。考核可能今年下半年我会用起来。 求助你们   是否能解决这样的问题?


        于 2009-06-30 07:38 被 373757383 修改




适者生存,不适者被淘汰

三生石  [个人空间]
QQ名  Meng


注册  2005-09-20
发贴数  7383
精华贴  14
原创贴  6
来自  杭州
状态  正常

级别  版主
#2»发布于2009-06-19 09:52

 
感谢 373757383 提出如此详细的意见,我们会努力改进。 
 
操作员可以限制只能看到以及操作自己建立的单据的。 具体做法在操作员限制里。






 三生石上旧精魂 赏月吟风莫要论 惭愧情人远相访 此身虽异性长存 

373757383  [个人空间]


注册  2008-08-03
发贴数  8
精华贴  2
原创贴  0
来自  嘉兴
状态  正常

级别  会员
#3»发布于2009-06-30 07:39

谢谢 可以的


        于 2009-06-30 07:39 被 373757383 修改




适者生存,不适者被淘汰


 3  1/1   1  

登录后方可发贴


[ 电话: 0571-85462761 王先生 QQ: 124520435 加入软件QQ群 - 杭州 - 浙ICP备19051128号-1 网安 33010402003225 ]