原创_工业企业以及制造业企业的财务盘点实务精讲_管理职场
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xiangheniquchuichuif [个人空间]
注册  2009-06-19 发贴数 21 精华贴 1 原创贴 7 来自 广东东莞 状态 正常
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大凡工业企业,或者有产品产出的制造型企业,可以说,其每月月底的利润表大多数都是不准确的。为什么呢?因为其产品销售成本一项很难算得精准。那为何算不准,因为每月月底财务盘点的时候,很多原材料以及低值易耗品的投入并不是那么一回事。 在讨论如何盘点这个话题时,我希望跟大家讲清楚目前大部分工业企业以及制造型企业月底财务盘点实际状况。基本而言,对于产成品的盘点,或者说对于产成品进出存的盘点,广大财务工作者是心里有数的,因为产成品是统一的实物,要么在自己手里要么在客户手里,所以范围比较容易确定,界线也非常明确。所以90%以上的财务人员在跟公司市场,业务以及仓库对相关数据和实物进行核对之后,都可以很一致地确认每月产成品的产、销、存,从而根据公司的定价得出产品销售收入,也就是利润表的第一项,这一个估计大家没有什么异议?而绝大多数导致利润表得出的数据跟实际有出入的诱因在于生产成本的计算。为什么呢?因为现在工业会计的财务人员由于其工作地点,工作区域的局限性,往往会跟生产一线的操作人员脱节,从而无法精准计算已投原材料的数量。就目前而言,在流水线作业的工作环境下,目前大部分财务人员运用实物盘点法或者永续盘存法,在月底的时候,根据仓库提供的原材料的进,出,存的具体情况,倒挤出或者直接计算出本月各种原材料的投料数量和金额,从而可以初步估算除人工水电意外的生产成本,也就是材料生产成本。然而,这个看似合理的数据却忽略了一个严重的问题,原材料出了仓库未必就等于全部被投入到产线上面去,在产线上的各个工序必定会有残留或者保留。举个简单的例子,比如说生产要用的药水,肯定是一桶或者一瓶这样被领出仓库,领用到产线上面去的,而开了封的药水有可能在月底的时候还剩下一部分,甚至一大半而继续留在产线上面用,而财务是根据仓库的进出存记录来做账的,则月末在估算其生产成本的时候,绝对会把一桶药水而不是半桶或者小半桶的药水计算在其生产成本当中。再举一个比较龌龊的例子吧,比如卫生间里面的手纸,绝对是一卷一卷地被领用出仓库的吧,本人估计全世界99%的财务人员不会在月底的时候溜进公司各大小厕所精确估算各卷手纸所剩余之部分和价值吧。所以说,对于生产成本中绝大部分材料投入的计算,绝大部分财务人员都会取整而忽略其剩余部分,哪怕剩余部分占了比较大的比例,说到底了就是从仓库里面领出去的如果不退回来,就是已经被投入的了,绝对是成本的一部分,其实很可能大部分都却停留在产线上面没有被应用,所以会被变相计高成本从而减少利润。 究其原因,主要是以下几个方面造成: 1,时间限制。在大型的工业企业当中,生产线都是流水线,都是永不停止型的,财务人员在月底30日或者31日盘点之际,可能在财务人员盘点的一整天过程当中,生产线上的各种各样的原材料都已经发生了变化。比如财务人员刚刚在仓库点算好这个原材料的库存,一转身可能就被产线员工领用出去了,所以财务数据在时效性上面就会有出入。在仓库已经如此,在生产现场中的原材料就更加不好说了,那可是分分秒秒都会流失的,谁又有可能保证在每月月底晚上12点整的时候可以盘出产线上所有原材料的剩余呢?保证这一款原材料之后,可能另外几款数量又变了,所以在永不停歇的流水作业面前,财务人员真的要拿出无比的勇气和决心方可以勉强得到比较准确的数据,与其辛苦勉强得一个不怎么靠谱的数据,不如马虎扩大估算值,这是国人的基本认识和劣根性。因此,许多财务人员对于时间限制这个概念都是无动于衷,甚至人为主观地乱估乱算的; 2,人员的限制。由于财务人员管数据,一线员工管生产,术业有专攻,所以当财务人员真正拿出无比的勇气和决心去跟现场上面存留的原材料较真的时候,许多一线操作员工很难说出或者计算出目前原材料所剩余的情况,或者直接估算出未来几个小时原材料的耗用情况,毕竟员工只是管理产线的,对于原材料的耗费估计是知之甚少。因此财务人员跟其沟通时,往往是牛头不对马嘴,很难对接上的,甚至有些员工乱报数据敷衍了事的。由于脱离日常生产环境,财务人员也极少可能可以充分估算原材料的耗费,所以在对与错之间很难作出精准的判断; 3,工作环境的限制。对于大型的工业企业来讲,产线上的原材料被分布在各个不同的工序,而不同的工序之间又有许许多多不同的日常生产辅料,这些都需要计算和盘点。作为对生产一线不了解的财务人员,奔波于各个工序之间,详细估计并预测其原材料已经存留或者即将被存留的情况和数据(因为时间限制的原因),期间涉及企业机密的一些权限限制,其工作量之大,涉及面之广,也是少有人能充分做到的。 总结以上原因,这些问题都是比较棘手而且难解决的。作为一个企业的老总或者财务总监,对于这方面的问题应该有一定的认识和体会。从长远的角度来讲,要解决以上这个问题,一个企业就应该建立起一套由财务主导,行之有效的,全局性的,全方位的ERP系统或者MRP系统,由仓管人员和财务人员督导。同时,加强各线员工财务意识的培训,积极配合系统的运行,以上问题方能得到彻底解决。 |
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