凯开服饰有限公司（买炭翁围巾）企业系统电子化作业计划案
一、目的：为了适应公司现代化作业管理的需要，提高人员工作效率;使企业物流,资金流,信息流一体化和共享化,以满足公司长期经营发展管理的需求,
二、条件:1>企业有长期的战略,产品有生命力,占有稳定市场和经营环境;有实现代化企业制度的机制
2>领导班子有改革开拓,不断进取的精神,对项目实施成败承担责任
3>管理工作基础扎实,数据完整
三、作用:1>降低库存,提高库存周转率
2>减少延期交货,提高服务水平
3>采购提前期缩短,费用节省
4>停工待料减少
5>制造成本降低
6>增加客户满意度
7>管理水平提高
四、参与人员:公司所有管理层和直接运用人员
五、功能模块:销售管理\工艺流程管理\采购管理\生产管理\生产计划管理\仓库管理\财务管理\品质管理\其它：人力资源管理
5.1>销售管理：销售系统主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，需提供了从销售报价、销售订单、发货通知、销售发货到销售退货等完整的销售管理功能。
功能特点：
1） 接收客户打样和送样，提供产品报价。
2） 可为订单计算计划成本，为定价提供依据
3） 提供产品价格管理；保留客户购买产品的历史价格记载，方便随时查阅。
4） 可以按订单、客户、日期、产品，安排未来交货计划，大大提高业务部门的工作效率和服务质量。
5） 报价，订单，发货，退货，应收款，收款都采用实时方式，保障销售信息的及时更新。
6） 提供多货币的应收帐款处理方式。
7） 可根据上年度的销售分析建立来年的销售预测，以作为编制主生产计划的依据。
8） 可以记录客户联系过程，并对客户价值进行评估等一些客户关系管理的内容。
9） 可以提供发货通知及退货通知的功能，方便企业负责人或财务等部门对发货及退货的控制。
提供表单：
打样单，版单明细表、订单列表、明细表 、订单合同 报价单 订单成本表
5.2>工程管理： 可根据客户不同需求自定义参数和制定规则，从而在销售过程中根据客户产品需求由系统自动产生BOM。BOM是整个ERP系统的核心部分，此模块主要功能包括产品材料设置、工序设置、特征组、特征组件设置、计划成本统计、图文档设置等。
功能特点：
1）物料可定义任意多的属性组，字段类型也可由用户定义；
2）工序可定义工资算法和预计成本；
3）图文档功能另企业的图片信息不再混乱，可由系统做统一管理；
4）BOM采用产品结果加工艺流程国际领先模式，特征件、可选件、虚拟件使BOM更加灵活和方便，可为产品定义不同的BOM，在工程中可预先定义物料成品、人工成品、制造费用信息，方便用户查看物料的计划成本；
6）产品流通过程生产作业和要求及检验标准和工具进行陈述
提供表单：
工艺流程表、工程样品设计表、工程变更表、
5.3>采购管理：主要任务是处理物料的各项采购业务，如：安排采购计划、供应商评估、核价、收料、退料、应付款、（预）付款等.
功能特点：
1）一张采购单允许采购多种材料，多个交货期，允许分批交货；对交货未完成的采购单允许手工指定关闭。
2）对尚未发货的订单可按各种方式查阅或打印，以供采购人员预先催促，掌握交期，避免延误。
3）对每一种材料可记录其供应商的交易记录及交易条件，供采购时参考。
4）提供物资价格管理，为采购定价提供依据。选择最佳供应商。
5）提供多货币的应付帐款处理功能。
6）提供供应商ABC重点管理功能；可以对交易金额，交货准时性，及产品质量进行打分，以帮助企业选择最佳供应商。
7）支持无限层的供应商类型设置，方便供应商的各类分析统计。
8）支持供应商的多地址。
9）对采购方式可以由计划直接下达，也可以通过请购单的方式进行，还可以直接填写采购单的方式进行采购。当然还可以用采购入库的方式直接入库，更新库存。
提供表单：
采购交货报表（含延期分析表）、采购供应商管理表、采购物料单价表
5.4>生产管理：面向企业计划、生产管理人员，对企业的物料清单、生产计划、能力计划和车间业务等业务进行全面的管理，帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划、精细的车间工序管理等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用，构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。如：1.生产数据管理：通过BOM的有效期管理、工程变更管理、工艺路线的管理、结合工序替代处理、成本模拟、物料替代和PDM接口功能，帮助企业建立完整生产基础数据管理规范。2.生产计划管理：提供支持多种生产方式的主生产计划和物料需求计划，结合粗细能力计划、生产预测管理、可按计划人员及物料范围设定的计划策略，以及替代物料策略，制订合理的生产计划，使企业生产安排更高效合理。3. 生产任务管理：提供从生产任务、投料与领料、生产检验与汇报，到产品入库、任务单结案等业务的全过程监督与控制，结合模拟发料、领料和入库数量控等制，协助企业有效掌握各项制造活动信息。4.车间作业管理：提供车间工序排产及产品加工任务的确定、分派、执行和流转等功能，结合计时计件工资，配置产品、联副产品与等级品的处理，帮助企业减少车间在制品，提升管理效益。5.能力计划管理：提供粗能力计算、粗能力查询、细能力计算、细能力查询和调整等业务管理功能，帮助企业从能力方面有效的评估主生产计划和物料需求计划的可行性，保障企业的产能均衡。6.设备管理：提供设备档案、设备运行、设备事故、保养、润滑、维修等业务管理功能，帮助企业有效的对设备进行预防性保养和维修，提高设备的使用寿命，从而降低成本，提供企业的经济效益。7.可根据企业的产能情况，把部分工序发外加工。系统可按多次回收，详细记录回收的情况。自动生成外发回收对数明细表，并自动生成应付帐款。8.可随时在此模块对每张制单的基本资料及物料使用情况进行查询，系统自动即时更新出每张单的物料采购、入库、采购未返、领料等各种情况，使管理者对每张单的物料情况清楚了解，及时监查物料情况，避免因为待料而延误生产，误了货期。10.可根据需要设定条件将生产进度排期情况导出到 Excel 进行报表打印，管理者只需打开此窗口即可掌握工厂每张单的基本情况及最新动态。
功能特点 ：
1 ）随时监查制单生产进度、制单的各种详细情况
2 ）可分析出每个车组 / 车间或每个工人的生产效率，以利于管理者找出效率低下的原因，及时调整以达到生产效率最大化的目的。
3 ）合理、灵活安排生产组，可根据颜色、尺码等分配给具体的组别。
4 ）生产制单：根据板单自动开制全面的生产制单，包括款号、配色配码、图样、工艺、尺寸、物料清单、包装要求、其他说明，对生产进行科学的排期和全程监控。
5 ）每个款式类别的制作说明及配料说明采用档案资料式管理，新增制单时只需选择款式类别，即可将所有详细说明自动带到制单处，既可免除重复录入之繁琐，也可减少因人为疏忽而导致的资料错误。
6 ）输入单件用量和损耗数 , 即可得出物料清单，系统根据订单颜色分配自动测算物料总用量，可缩减员工工作量并免除人为计算错误的可能性。
7 ）解决成品 / 主身颜色与部位、辅料颜色搭配得复杂问题。不同尺码的辅料规格搭配问题。
提供表单 ：
生产物料清单、生产进度报表、领料明细表、外发加工明细表、制单工序表 、工序工价生产进度表、工序产量日报表、计件工资对数表 / 汇总表
5.5>生产计划管理： 包括订单工程配置、生成需求、采购需求、下发生产单、下发采购单、安全库存提醒等。MRP是整个ERP系统的技术核心，通过此模块可对订单进行统一合理的调配，系统根据企业中物料库存信息和生产能力为用户提供科学合理的生产建议和采购建议。
功能特点：
1）通过订单工程配置为产品指定特定的BOM。
2）在计划过程中，除了8大量外，系统还考虑设备、人员的生产能力问题，自动算出能力缺口和采购生产时间。
3）通过物料安全库存信息提醒功能生成相应的请购单。
4）计划管理系统中，除了按接单生产外，还提供面向库存生产的销售预测。
5）系统结合销售订单及销售预测情况，通过用户设定的展望期，结合物料库存情况、采购在途、在制及未领情况进行需求分析计算，产生精确的物料需求计划，形成成品或半成品的生产计划、半成品委外加工计划、物料采购计划。
6）用户通过生产计划可直接产生本厂生产成品或半成品的内部生产单，通过委外加工计划产生委外加工生产单，通过采购计划产生外购的材料采购单。
提供表单：
生产工艺单 / 制作单报表 、制单列表、物料需求计划表 、物料分配表 、生产进度期表、发外加工情况表、 发货收货对数表 、发外领料明细表、外发入库明细表、生产进度表、制单裁数成品统计表、生产流程表
5.6>仓库管理：包括借入单、借出单、借入还出单、借出还入单、拨转通知单、拨转单、报废单、成本调整单、其他入库单、其他出库单、组装单、拆卸单等功能。是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统，也是企业物资存储环节的重要模块。
功能特点：
1）借入借出单更加明确的记录临时物品的出入库记录。
2）通过成本调整单适时调整物料在仓库中的成本。
3）提供常规出入库业务及实现产品组装拆卸业务的处理，并可以处理多级次组装拆卸业务 。
4）即时的盘点和调拨业务，实现库存管理全过程的监管。
5）仓库可实现按实仓、虚仓进行不同要求的库存管理 。
6）通过虚仓管理，实现受托加工业务、货品借入借出、代管品管理、附属品管理、赠品管理等业务的有效管理 。
7）异价调拨可处理仓库间物料的异价调拨业务，也可以处理实仓和虚仓间的物料调拨业务。
8）全面的存货管理，启用批次管理、保质期跟踪、库龄管理、存量（安全库存）管理。
9）智能化的库存预警功能，可自动提示存货的短缺、超储等异常和到期状况 。
10）丰富的仓存报表，支持客户多角度、多维度的数据统计分析和库存台账，生产领料关联BOM单，实现配套领料。
提供表单：
制单物料分配表、采购明细报表、出仓单、送货单、调配单、收货单、退货单 、库存报表、进销存报表
5.7>财务管理：企业财务核算及管理人员，对企业的财务进行全面管理，在完全满足财务基础核算的基础上，实现公司的财务集中、全面预算、资金管理、财务报告的全面统一，帮助企业财务管理从会计核算型向经营决策型转变，最终实现企业价值最大化。财务会计； 提供以凭证处理为核心的财务核算系统，在凭证录入的基础上，自动生成各种分析账表，帮助企业减少重复工作，提高数据准确性、适时性、共享性； 提供以固定资产卡片为核心的全面的资产管理，根据资产的不同折旧方法，自动计提折旧，并形成各种资产分析管理报表，帮助企业强化资源有效控制，防范减值风险； 提供全面的公司成本核算及管理系统，围绕“费用对象化”的基本成本理念，与相关模块集成，通过费用归集、费用分配、成本计算实现实际成本处理的业务流程；在此基础上，建立成本预测、成本控制、成本分析和考核体系，帮助企业实现全面、科学的成本管理。如：1.用户可对销售、采购、外协出/入库信息设置是否自动产生应收帐和应付帐，收付款单只能引用应收帐和应付帐来填制。应收帐和应付帐可来自收发货单据来产生也可以通过发票来生成，对于出纳的管理更加的灵活；2.资金拨转单处理不同部门、员工、收付款账户间的流转；3.费用申请单和其他收付款单使企业资金管理更加合理和灵活。4.实现了完善的总仓、分仓核算管理。5.提供多种存货核算方法，通过向导方式，快捷的完成存货成本核算 6.提供外购入库、估价入账、其他入库、自制入库的成本核算功能，可以实现采购费用的自动分摊。7.灵活的库存成本调整功能 。8.强大的凭证模版及业务凭证制作，实现同账务系统数据的传递和互查功能 。9.功能强大的销售毛利汇总表的功能，可按原有的钩稽期间进行汇总，也可按出库单的字段进行汇总，能够实现未开销售发票亦可汇总销售金额 。10.实现了完善的总仓、分仓核算管理；
提供多种存货核算方法，通过向导方式，快捷的完成存货成本核算 。11.提供外购入库、估价入账、其他入库、自制入库的成本核算功能，可以实现采购费用的自动分摊。12.灵活的库存成本调整功能 。13.强大的凭证模版及业务凭证制作，实现同账务系统数据的传递和互查功能 。14.功能强大的销售毛利汇总表的功能，可按原有的钩稽期间进行汇总，也可按出 库单的字段进行汇总，能够实现未开销售发票亦可汇总销售金额 。15.收款单据实现了向客户收取商品赊销货款或预收货款的业务管理。 16.付款单据实现了向供应商提供商品赊购货款或预付货款的业务管理。17.系统提供了预付冲应付、预付冲应付、应付冲应付和应付冲应付等核销业务处理。18.可将应付应付系统各种业务单据按凭证模板生成凭证，实现同账务系统数据的传递。19.提供多种统计汇总报表、往来对账、账龄分析、应收应付预警有效管理往来账款。
功能特点：
1）强大的凭证处理功能
2）支持多角度的财务业务核算
3）适用便捷的往来核销及账龄分析
4）全面支持《企业会计制度》和《小企业会计制度》
5）快速准确的会计期末处理，包括成本结转、结转损益和期末调汇
6）丰富的财务报表与分析
7）精细的固定资产增减核算
8）完整的固定资产变动处理
9）灵活的折旧计提和折旧费用的分配
10）丰富的固定资产报表
11）标准工资和计件（时）工资的核算
12）准确及时的工资费用的分配
13）银行代发、所得税的自动计算
14）强大的工资数据的引入引出功能
15）报表与分析 ：预设丰富的报表及分析 、强大的自定义报表、灵活的财务分析及图形化功能
16）出纳管理：提供现金和银行日记账，与账务模块数据集成共享 、支票管理功能、可实现现金的盘点、企业银行存款业务与银行之间的对账功能 、提供各种出纳报表
5.8品质管理：企业只有得到买方的同意，才能获得一定的利益。为此不能欠缺，必不可少的生产、销售的技术，确保产品质量的技术等，正确地讲"经济地制造出适合于顾客要求品质的产品的手段体系"。将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理，有助于组织提高实现目标的有效性和效率；对公司产品实施全程实时监控，七大手法分析，建立符合国际标准品质体系。
特点：1）记录产品全过程的品质状况，实现品质异常可查，控制和改善现存的问题，消除其系统原因
2）分析原料进料品质状况，加强供应商服务管理，提高需求原料
3）处理跟进公司品质客诉问题，以达到品质服务要求
4）实施三大品质控制点（原料检收IQC，制程检收IPQC，成品检收FQC）
提供表提：原料/半成品/成品检查表
企划人：Josn 日期：2010-2-25 |
