常常听到企业老总这样的抱怨,在公司,他们更是像名“救火员”,那儿出了问题,就得赶紧奔那儿去,公司大大小小的项目,样样都要顾及到。然而,个人时间、精力都是有限的,常常跟在员工的后面做“救火员”,难免会因为事件的紧迫,或信息把握不全面或不准确而做出错误的判断,轻则影响企业形象生意受损,重则使企业发展趋势逆转。 那么,我们为什么要等到火起之后才去救火呢?是否能在火苗刚刚出现的时候就将其熄灭,或是营造一个可以从根本就断绝火苗产生的环境? 答案是肯定的。事实上,如果一个企业,能保持顺畅的信息渠道,便捷的沟通环境,不仅能为企业内部、企业之间的信息传递节省了大量时间和费用,也是一个企业顺畅运行,决策准确的保障。 讯捷EIC沟通协作管理平台,从提升企业沟通及协作管理能力的视角出发,基于组织结构,以人为节点,以工作组为核心,以统一通信为手段,通过互联网、PC、手机终端等多种途径,将组织协作过程中,所产生的各种信息,以文本会话、语音交流、手机短信、文件传输,网络会议等多种形式,快速、准确而有效的传递。 任何一个项目的参与人员都能够通过平台,组建满足工作所需的协作团队,每个人团队成员都可以通过平台对所参与的事项提出意见和建议。如此,不仅可以使组织结构中共同作战的每一个人,都能在第一时间,掌握整个团队的情况,以更好的配合,共同完成作战目标,还可以在协作过程中增加团队成员之间的默契指数,为下一次合作打下更融洽的合作基础。 同时,所有工作过程中的沟通记录都将在平台中长期保存,即方便用户根据关键字、人员等信息对项目事情进行跟踪和检索,也方便管理者随时对参与或关注的项目进行细致查看。因此,对于管理者而言,EIC平台的信息的可回溯性和可管理性,还是帮助其更好的总结经验、制定新的战略目标、以更合理的管理政策指挥团队协作的重要参考依据。 因此,在现代企业管理中,采用讯捷EIC来实现对企业内部的调度及沟通管理,不仅能将领导者从“救火员”的角色中解救出来,更有助于他们更客观的明察秋毫并把握全局。真正实现“运筹帷幄之中,决胜千里之外”的管理目标。 |