Co-HRM人力资源管理方案_管理职场
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wanglj  [个人空间]


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#1»发布于2006-12-21 21:10

    与去年同期相比,企业对人力资源管理系统的需求明显攀升。在我们对HR经理的采访中也同样显示出了这种趋势。某大型企业HR总监: “为了尽快提升企业的管理水平,实施人力资源管理系统成为重中之重。我们有充分的预算。”而正处于调整期的某集团也在今年的人力资源工作目标中提出了建立人力资源管理系统平台的设想,该公司培训经理说:“经过前几年的人力资源管理方面的基础建设和近年的改革,我们已经具备了较高的人力资源管理水平。从战略意义上考虑,建立一个基于竞争力的人力资源管理系统平台意义重大。” 
事实表明,人力资源管理系统市场在今年初得到了较大的发展,这是令人兴奋的事情。然而,我们也注意到,由于大多数企业对实施人力资源管理系统相当陌生,在人力资源管理系统的最终定位上模糊不清。Co-HRM的实践表明,人力资源管理系统应该是基于战略和竞争力的人力资源管理解决方案。 
  
    什么是人力资源管理解决方案? 
  
    随着“以人为本”的管理理念被现代人力资源管理理论和实务的诠释与实证,企业经营者逐渐尝到了“以人为本”的甜头,“人力资源管理”的概念逐渐取代“人事 管理”而成为主流。如今,大部分的企业经营者已经直观地认识到,“人力资源”之所以区别于“人事”,首先在于人力资源管理的工作范围远比人事管理大,比如原来的人事管理的职责是薪资计算与发放、员工档案管理、员工入司与离退休管理等; 而人力资源管理的职责范围还包括有效招聘、绩效考核、培训与发展、员工关系和激励等。事实上,最先体会到这种不同的是那些高成长企业,特别是快速发展的 IT企业。而最先、最迫切引进人力资源管理信息系统的也是这些快速发展的企业。 
  
    表面上的职责范围还看不出企业的人力资源管理需要解决方案,而一旦企业进入基于人力资源管理与开发为竞争力的发展阶段,企业需要的就不仅仅是人力资源管理系统,而是人力资源管理的解决方案。人力资源管理系统实现了企业人力资源管理工作流程的优化、自动化和无纸化,将人力资源工作者从烦琐的行政事务中解放出来,还实现了与企业信息管理系统其他部分的关联和数据共享; 而人力资源管理解决方案则不仅仅关注上述功能,它在深刻理解企业人力资源管理与开发的需要的基础上,支持企业战略在人力资源发展上的要求,体现对企业员工核心竞争力的开发,充当一个企业人力资源管理中的“第三只眼”的顾问角色,反映全面人力资源管理和人力资源质量管理的思想,从而协助人力资源管理工作者像 CEO那样思考,这是真正全局意义上的人力资源管理解决方案。 
  
    优化流程:让HR创造价值 
  
    在Co-HRM的支持下,基于对人力资源数据的即时更新和强大的集成功能,通过对人力资源管理工作流程的优化,Co-HRM最大程度地让一个企业的人力资源管理创造价值。 
  
    Co-HRM的价值创造表现在以下几个方面: 
  
    1. 人力资源工作者本身价值的释放。薪资计算的自动化、员工自助服务的建立、数据更新的即时性以及功能间的自动链接等使人力资源管理工作者从烦琐的行政事务中解脱出来,减少了人力需求,提高了他们的工作效率,使他们更加关注人力资源的开发而不是管理。 
  
    2. Co-HRM的组织结构组件带来的收益。Co-HRM的组织结构组件不仅为企业建立组织结构提供了模板,而且它是一种分析和汇报的工具。例如,利用该组件,企业可以对员工的业务技能和职位要求进行比较,然后找出员工的不能胜任之处,并在培训与发展组件中生成相应的培训措施。这显然能促进员工的绩效提升,提高工作满意度。而对招聘需求的预测与成本控制则直接或者间接地减少了招聘成本,提高了招聘效率。 
  
    3. 高效的招聘策略优化了招聘过程,减少了管理费用。招聘管理组件的“岗位胜任度”分析使企业在招聘阶段就将员工能力不足等问题解决,这可以减少后期的培训与实习的费用,使企业挖掘并雇用能够提高公司竞争力、并能为公司的持久发展作出贡献的专业人才。 
  
    4. 员工发展组件提升员工的核心竞争力,保证人力资本的有效增值。培训是进行人力资本投资的途径之一,然而这种投资也是有风险的。Co-HRM将这种风险降低。例如,员工发展组件强调“保证员工的个人发展既符合公司的战略目标,又能兼顾员工个人的偏好”。在员工发展组件中,能力评估目录让企业判别员工的专业能力、分析能力、社交技巧以及公司需要的其他素质,经过对员工的全面分析,将员工的培训计划与个人的兴趣发展相结合,从而最大程度地发挥培训的价值,并提高员工满意度,减少那些接受过专业培训的关键员工的离职。 
    5. 培训和活动管理组件有效地整合培训资源,提高了培训的利用率,实现了对培训活动的网上计划、管理和评估。该组件不仅存储了活动的条件、目标、内容和时间,并且可以存储和评估培训的成本。 
  
    6. 以员工表现和成就为基础的薪酬战略确保薪酬激励效益的最大化。同样数量的薪酬会产生不同的激励效果,合理设计薪酬结构具有投资的意味。Co-HRM的薪酬管理组件在薪酬预算的基础上实现了对单独薪酬政策的灵活控制。此外,通过对工作评估结果与相应的价值分摊分析,企业可以与其他公司的薪酬相比较,了解本公司薪酬的竞争力。 
  
    7. 福利管理组件把福利选择的决策权下放给了员工。这可以提高员工的满意度。 
  
    通过技术设计渗透管理思想 
  
    毫无疑问,通过技术的设计使系统体现先进的管理思想已经成为现实。 
  
    Co-HRM自动短信功能的设计可以使人力资源管理系统增强自动化的形象。比如,当你面临大规模的招聘时,要打电话通知很多的候选人,而通过系统的自动短信则为你节省了很多时间。 
  
    目标为导向的管理(MBO)与平衡积分卡的思想也在Co-HRM中得以体现。而在以往的管理实施中,如果要贯彻一种全新的管理思想,大量的沟通与协调工作是非常必要的;不仅如此,对实施过程的控制也会占用HR工作者大量的时间。而通过系统的设计,会大大减少这种工作的工作量。 
  
    用时间管理组件取代考勤管理组件也是C-HRM管理思想先进性的表现之一。传统的考勤管理模块只关注员工的出勤情况,而时间管理组件则有效利用了时间数据,优化了业务流程。 
  
    战略优势:保证人力资本增值 
  
    Co-HRM的战略性体现在以下几个方面: 
  
    1. 模拟、分析和演示假设的组织结构变化,为企业重组提供决策支持。 
  
    2. 提供强有力的网上招聘服务,与CoWorks平台和Microsoft Office集成,实现友好的通信手段,保证招聘的快速和顺利进行。 
  
    3. 全方位报酬体系利用内部及外部的数据,对薪资结构进行对比分析,保证企业薪酬永远具有竞争力。基于全方位报酬体系的战略性如图2所示。 
  
    4. 学习和发展体系在岗位胜任度分析的基础上,结合业绩评估系统,确定员工的职业发展目标。


        




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