近年来,国内外企业财务造假事件接连发生,与此相关的企业轻则其股票在股市上应声而跌,重则使企业丧失持续经营的生命力。这种惨痛的教训迫使企业必须构建财务文化,塑造有利于企业长远发展的财务精神。那么,如何理解财务文化?财务文化的内容有哪些?建设企业财务文化的途径是什么?本文试就上述问题作一些探讨。
一、企业财务文化的实质与特征
一般来说,企业财务文化是指在一定的社会经济、政治、文化等环境影响下,企业长期倡导和培育由理财者和全体员工共同塑造的道德精神、财务行为规范和实体性理财设施等物质财富和精神财富的总和。企业财务文化可以从广义与狭义两个方面加以认识。广义的财务文化是指影响财务发展变化及其模式选择和财务行为,由包括知识、宗教、信仰、政治、经济及法律制度在内的人类的活动方式、行为模式以及精神与物质设施构成并为财务所隐含的复合体。其外延包括财务物质文化、财务制度文化及财务精神文化。狭义的财务文化仅仅指财务人员的意识形态,即财务人员在长期的实践活动中形成的一种文化观念。其外延只包括财务人员的思想意识、价值观念、精神风貌、心理素质、伦理道德及人际交往等精神文明的成果。
通常而言,对于财务文化的内涵应从广义的角度去把握。财务文化是财务现代化的基础,财务现代化既包括精神现代化,也包括制度现代化、物质现代化。此外,财务文化源远流长,仅仅从精神方面难以区分古代财务文化与现代财务文化、中国财务文化与西方财务文化,也不能反映财务文化的进步。
不难看出,财务文化的实质是以人为中心,以文化引导为根本手段,以激发财务人员的自觉行为为目的的独特的文化现象和财务管理思想。作为一种文化现象,它强调建立以人为本的财务管理哲学。在认识问题、解决问题时都以人为出发点,以文化的形式实现财务人员群体的凝聚力,从而使财务人员群体发挥出最大的整体功能。作为一种财务管理思想,它认为财务人员是财务管理的主体,财务管理的核心是对财务人员的管理,只有提高财务人员的思想觉悟、业务水平、文化素质、道德情操等,才能充分发挥财务管理的职能作用,实现财务管理的目标。因此,加强财务管理首先要加强对财务人员的管理。
作为企业文化重要组成部分的财务文化具有以下一些特征:
首先,财务文化是集体文化。企业财务文化主要是一种推动组织中的成员朝着一定的财务目标努力的一种集体文化。财务文化的业绩也是以组织的整体业绩、整体财务形象加以衡量,不论是组织的负责人员,还是组织中的普通员工,都会因为组织的财务成就而得到更多的实惠,而感到自豪。
其次,财务文化是能动性文化。财务文化既是企业文化的重要组成部分,又是多元、多方面、多层次的亚文化的复合体。财务文化不只是被动地受制于外部环境的影响,而且,能够能动地反作用于企业与社会,推动整个企业和社会文化的建设。
最后,财务文化具有时代性。企业的财务活动离不开一定的社会经济环境,一定特征的社会经济环境产生了与之相适应的财务文化。财务文化的形成与发展,其内容与形式必然要受到特定社会、特定时代的经济体制、政治结构、社会结构、文化等制约。财务文化只有深深地植根于这些文化土壤中,借助时代、社会文化的思潮,同时又能适时超前于这种文化环境与思潮的变动,才能始终充满活力并最大限度地发挥其效能。
二、企业财务文化的内容
从财务文化的层级结构方面观察,财务文化包含财务物质文化、财务制度文化与财务精神文化三个方面的内容:
财务物质文化是财务活动中所应用的方法、工具以及实体性的文化性设施与文化环境的总和。物质文化更多的是指财务新技术、新工具以及计算机技术等新手段的推广和运用等。财务物质文化是财务文化赖以生存与发展的物质基础,是财务文化结构中的表层部分。
财务制度文化是财务人员在财务活动中所应遵循的各种规章制度、纪律条例等行为准则的总和,包括各种财务制度、法规、职业道德规范、财务工作和生活模式、群体行为准则、交际娱乐方式、风俗习惯及财务机构的组织方式等,是财务文化的第二层次。财务制度文化包括有形规则和无形规则两部分。有形规则越完善,财务管理越呈刚性;无形规则是一种弹性规则,体现的是人与环境的和谐,是一种经济人、企业人、文化人的良好结合。
财务精神文化是在前两种文化的基础上形成的财务人员的思想意识、精神面貌、心理素质、价值观念、财务反映和监督哲学、财务形象、行为规范、财务艺术观念及信仰等。财务精神文化是财务文化中起着主导性作用并相对稳定的内核,是整个财务文化的源泉与动力。财务部门取得的一切成绩都是在财务精神的支配与鼓舞下完成的。
财务精神文化、财务制度文化及财务物质文化由内到外有序地排列组合,形成了财务文化的层级结构体系。各层次之间相互依存、相互作用。精神层面决定着制度层面和物质层面;制度层面与物质层面的财务文化也会反作用于精神层面。相对而言,精神层面文化一经形成,就处于比较稳定的状态,处在财务文化中相对稳固的内核层次。精神层面文化发挥着主导功能,一般直接作用于制度层面,再通过制度层面间接影响物质层面。由于制度层面具有的这种中介作用没有任何东西可以替代,所以在财务文化建设中应重视制度层面的建设。物质层面和制度层面是精神层面的体现与实践,他们以其特殊的外在形式体现着财务文化的水平与特色,体现着财务活动的价值观与道德观等方面的内容。
三、企业财务文化建设
企业财务文化是企业在长期的财务活动中逐步形成的财务管理方式和财务管理方法,这种管理方式和方法集中体现了企业对社会责任的认识及企业内部财务管理人员对自身工作意义的了解。
企业财务文化的核心是理财价值观念,它是企业财务管理的基本指导思想和信念。企业财务文化价值观念的形成过程,实际上即为全体成员对企业财务部门所倡导的价值标准的认同过程,从而使企业的这种价值标准成为员工行为内部控制的心理学基础,达到使不同个性的成员为同一财务目标奋斗的目的。企业财务文化强调的是企业的整体力量,与传统的财务管理比较,它偏重于企业群体的需要动机和行为,强调财务管理“以人为中心”的思想,把塑造新的价值观念放在首位,以培养、优化员工当家理财的精神素质,培养优秀的理财能手。同时,通过加强企业财务管理部门的凝聚力,建立融洽的人际关系,充分发挥整体优势。
构建企业财务文化的根本目的是为实现企业经营目标服务。它不仅体现在财务管理意识上,而且体现在财务管理方法、管理制度上。因此,构建企业财务文化也是一种非常重要的财务管理活动。
(一)企业财务文化建设的原则
不同企业的财务文化内容可能各不相同。但在建立财务文化的过程中,其所遵循的基本原则、基本框架应该是统一的。一般说来,建立良好的企业财务文化必须遵循以下基本原则。
第一是目标原则,企业必须拥有一个明确的财务目标,比如企业价值最大化,并让每个职工明白其工作与实现这一目标之间的密切联系。
第二是价值观念原则,企业必须拥有一些共同的价值观念,比如节约观念、成本观念、效率观念、时间观念等,全体员工要共同信仰,共同遵守。
第三是共识与参与原则,企业财务管理的各个环节,各个方面应在全体员工中达成共识,增强全体职工的信心和决心,增强全体员工的合力,减少内部摩擦;同时,企业在财务管理中必须实行民主理财,让每一个员工参与企业财务管理,重视职工个人对财务管理的各项建议,充分发挥职工当家理财、献计献策的积极性。
第四是公正原则,财务管理机构在企业一系列重大的财务活动中必须做到客观公正,财务人员必须有正直的品质,这样的财务人员可以依其人格力量,引导和强化各个部门的理财行为,促进企业理财水平的提高。
第五是成效原则,在财务管理中,不但要将利益分配与工作成效挂钩,还要将激励与财务管理中所发挥的作用成效挂钩,充分调动职工参与财务管理的积极性。
(二)企业财务文化建设的途径
企业财务文化建设是一项系统工程,其形成与发展需要企业各个方面的努力和全体职工的认同,并在企业不同的发展时期不断地进行更新与充实。企业财务文化建设可以通过下述途径进行:
第一,通过企业财务制度建设,塑造企业财务文化。企业财务规章制度是保障企业生产经营有序运行的法规性文化。它可以规范人的行为,塑造员工良好的形象。财务制度化建设应包括两方面内容:一是要有一个强有力的财务机构和一个行之有效的财务管理网络体系;二是要有一套科学的财务管理规范制度并切实地贯彻执行,形成一个有效的激励与约束机制。财务文化建设主要应围绕指标考核机制的建立、预算管理体系的完善、资金管理制度的健全、成本控制措施的有效实施、新产品的开发与研究、非生产性开支的严格管理、营销资金的迅速回笼以及建立严格的评估和报批制度等专题来进行。
第二,营造创新的环境和氛围,塑造创新的财务文化。在塑造企业财务文化的过程中,企业财务管理部门的领导和财务管理专家必须首先树立自己的权威性、可信性,以得到下属职工的信任、理解与支持,从而对企业财务文化的建设形成强有力的领导。另一方面,对财务部门领导以及各岗位财务人员,定期要求有一项管理创新成果,并相应给予奖励,鼓励大家积极主动地开展创新理财活动。比如,系统宣传“模拟市场核算,实行成本否决”等办法,从而营造出一个“严”字当头的财务文化管理环境,保证财务管理工作的有效开展。
第三,提高财务文化的地位。企业是市场竞争的主体,其行为取向必然以市场需求为导向,实现生产要素的优化组合,用最低的社会劳动耗费取得最优的经济效益。而这些正是财务文化的内在要求,也是财务工作的出发点和归宿。财务文化本身体现了市场经济的客观要求,反映了企业经济活动的综合效果。通过财务指标动态地反映企业经济活动,也系统地折射企业的经营水平,正确区分多方面的利益格局。企业领导者在企业文化建设中必须使财务文化处于核心地位,使之成为推动企业持续发展的源动力。 |
