各位同事，大家好；       我想问一个很简单的问题，就是说关于“合同”大家是如何管理的，是由哪儿个部门负主要责任的；       另外咱们论坛有没有关于这方面的管理软件啊？       因为我们公司的业务比较繁杂吧，所以涉及的内容很多，希望能够得到各位的帮助~

合同的种类很多，你指哪方面的合同？

 三生石上旧精魂 赏月吟风莫要论 惭愧情人远相访 此身虽异性长存 

所有的~    主要还是购销租等~

合同涉及面比较广，涉及合同的拟订、审批、签订、执行、监督、异常处理、归档。具体的管理要结合自身企业情况。    你可以参考一下下面的管理制度。      公司合同管理制度      公司合同管理制度  第一章 总则    　 第一条 为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》及相关法规，结合我公司实际情况，特制定本管理制度。    　 第二条 我公司对外签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等，均适用本管理制度。    　 第三条 公司法务部是公司合同管理机构，在公司法定代表人领导下，负有以下职能：    　 1、负责修订和完善公司合同管理制度，指导各部门制订合同管理实施办法；    　 2、负责制订公司自用合同的格式文本；    　 3、负责组织有关合同管理的法律知识讲座和培训；    　 4、负责解答合同签订、履行等方面法律问题；    　 5、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；    　 6、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；    　 7、参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案；    　 8、负责公司合同文本的归档工作。  公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的，应指定专人负责具体工作。  　第二章 合同的签订    　 第四条 签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职，分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后，方可批准签订。    　 第五条 公司实行法定代表人授权委托制度，签订合同应先取得授权委托书，并在授权范围内签订合同。    　 第六条 经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。    　 第七条 属投标中标的项目，经办人要召集有关部门共同审查业主招标文件，确定我方投标书主要条款。    　 第八条 公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用GF-1999-0201版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。  所有合同均应约定以加盖公司合同专用章为合同成立要件。    　 第九条 经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务部应在时限内会同有关部门对合同内容进行审查，并书面提出审查意见。  对审查人有疑义的部分，经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见，经办人应予重视，并协商完善。应审查人的要求，经办人有责任补充相关材料。    　 第十条 批准人应当根据审查人的审查意见，决定合同的批准。  公司合同专用章的管理机构，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。  　第三章 合同的履行    　 第十一条 合同依法签订后，即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合同，确保信誉。    　第十二条 对履行过程中对方当事人的违约行为，履行部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。  　当我方接到对方当事人的索赔报告后，履行部门应当立即通知公司法务部，共同商定应对措施。  　履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，履行部门应立即通知对方当事人，查明原因，及时化解。并收集好相关证据。    　 第十三条 履行部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。    　 第十四条 合同履行过程中，确需签订补充协议或者变更、解除合同的，履行部门应当按照本管理制度第二章关于合同签订的程序办理。    　 第十五条 合同履行完毕后，对所遗留的问题，履行部门应指定专人负责解决，并规定解决期限。在期限内确定无法解决的，应当立即报告公司领导，由公司领导指定有关部门配合解决，并提出具体方案。  　第四章 合同文本的管理    　 第十六条 合同签订后，经办人应将合同文本和相关资料报公司法务部备案。    　 第十七条 合同履行完毕后，履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交公司法务部。    　 第十八条 公司法务部应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报告公司管理层。  　第五章 责任与奖惩    　 第十九条 对严重损害公司利益的下列行为，公司将追究有关人员的责任，并要求其承担全部损失：    　 1、在合同签订、履行过程中收受贿赂，与他人恶意串通，出卖公司利益；    　 2、在合同签订、履行过程中，严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；    　 3、其他故意违反本管理制度的行为。    　 第二十条 对严重违反本管理制度行为，公司除给予有关人员纪律处分外，还可视情况要求其承担所造成的部分损失。    　 第二十一条 公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。对于检举、揭发属实的，公司除给予该职工一定物质奖励外还负责保密。    　 第二十二条 对于认真执行本管理制度并为公司带来经济利益的有关部门和人员，公司将公开表彰并给予物质奖励。  　第六章 附则    　 第二十三条 本管理制度由公司法务部负责解释。    　 第二十四条 本管理制度自 年 月 日起开始执行。

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下载研究一下先，不过如果有好用的软件就比EXCEL强多了~

学到不少知识，本管理制度由公司法务部负责解释

我们这里的合同，除了员工的合同是人力资源备份一份外，其他部门内部的合同基本就自己保管记录