1、 办公资产管理: 登记公司内部所有的办公资产,例如:资产编号、名称、配置、价值、购买时间、数量、维修记录和供应商等信息。记录办公资产的借用、领用和归还过程,记录每一个办公资产发生的历史借用记录,掌握每一个员工手里拥有公司哪些办公资产。 2、 人事档案管理: 登记公司员工档案信息,例如:姓名、年龄、学历、联系方式、教育简历、工作简历、奖励记录、家庭成员、重要证件扫描等信息。 3、 公司公文管理: 管理公司内部文件,分为扫描图件管理和电子文件管理。可实现分门归类、自动打开、自动扫描、新增、修改、删除等功能。 4、 行政发文管理: 管理公司日常发布的行政公文,例如:通知、通知、公告。 5、 会议文件管理: 记录公司会议内容信息,例如:时间、地点、人物、主题和详细的会议内容。 6、 考勤管理: 设置相关的考勤信息,按月处理员工上班考勤记录。 7、 宿舍管理: 登记公司宿舍信息,住人情况和联系电话。 8、 来访登记管理: 登记每日外来人员来访公司的资料记录。 9、 票务信息管理: 登记公司购买票务信息,例如:飞机票、火车票、汽车票、轮船票、门票等等。 10、 电话管理: 按月登记公司内部固定电话和公费手机的通讯费用,及时掌握公司费用支出。 11、 费用管理: 登记公司日常运作费用,例如:每月的物业管理费、电费、水费、维修费、杂费、礼品费、清洁费等等,做到严格管理公司日常费用支出。 12、 收发邮件管理: 登记公司日常运作中的收发邮件信息。掌握邮件的发送和接受信息、金额和邮件目的。 13、 车辆管理: 管理公司车辆信息,车辆的发车任务,司机信息,车辆的消耗情况。 14、 邮政区号查询: 可按照省份、城市分类查询邮政编号和电话区号。 15、 通用网址管理: 登记日常常用网址,方便快捷。例如:所有招聘网、酒店网、合作伙伴网、门户网、车票网、通讯网、政府机关网等等。 16、 通讯录管理: 分类登记联系人信息,例如:合作伙伴联系人、物业管理联系人、政府单位联系人、特种电话服务号码、朋友和其他联系人等等。 17、 记事本: 登记日常重要内容信息,方便管理查询。 18、 扫描图片: 软件可自动连接扫描仪进行图片扫描功能。 19、 金额转换: 方便用户自动转换大小写金额数字,例如:1234567890,叁仟肆佰伍拾陆万柒仟捌佰玖拾元。 20、 数据安全备份: 软件可定时进行数据备份,保障数据安全、正确、有效,做到万无一失。 |