原创_关于人事合同管理中的几点建议_人力资产
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zz_it  [个人空间]


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#1»发布于2011-07-03 20:14

各位同仁: 
      本人在周六周日两天时间内研究了软件中的人事合同管理模块,发现整体上功能是可以用的,但是在某些方面的功能还不能完全反映实际的需要,现将使用过程中的遇到的几点儿问题和解决建议简述如下: 
一、问题: 
      在使用过程中遇到的问题主要有: 
1、软件自动计算签订次数的功能可改为手动输入。 
原因:第一、这个功能在现实中没有太多的必要,劳动法规定连续签订两次合同后,第三次合同的签订为无固定合同,所以在次数上,是小于等于3的。 
第二、为了使用这个功能,使合同管理中的记录数量变多,给查找某员工的合同带来不便,同时也使得合同统计报表中的数据计算变的更加的复杂,目前的统计功能得出的数据是不准确的。 
2、合同报表统计中的数据不准确。表现为:统计合同类别只按第一次签订合同时的类别进行统计,第二次及以后的合同类别不统计在内. 
举例说明:第一次签订合同类别为无固定合同20人,固定合同100人,二次合同续签20人为无固定合同,则统计报表中,无固定合同为20人,而不是40人, 
3、合同窗口表单中对于签订日期的记录不详细。没有完整的显示出历次合同签订的日期,这个日期在合同管理中是比较重要的。 
三个问题可以简单的表述为: 
1、自动计算签订次数的功能不太实用,改为手动输入后,在合同管理中的记录数据就是变的很少,基本上就是一个员工一个合同记录。 
2、现合同报表统计中数据以第一次签订合同的记录为统计基础。 
3、就是不能在一个表单中查看到某人合同签订合同的历次时间.对于合同管理来说:合同的签订历次时间是比较重要的信息。 
二、建议: 
1、将签订次数改为手动输入。 
2、简化合同管理中的数据量,最理想的结果就是一个员工用一个合同记录号来对应就足够了。 
3、在某员工合同表单中,可以查看到该员工合同签订的历次时间,新境三个记录框:第一次签订日期,第二次签订日期,第三次签订日期。最近签订日期可调用这三个日期中最大的日期(最近的日期)。对于合同管理来说:合同的签订历次时间是比较重要的信息。 
希望这个建议可以使合同管理更加的实用.期待在下次升级中能得到体现。



        于 2011-07-03 20:14 被 zz_it 修改




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