新增一条员工保险的记录,在保险保准界面选择新增后输入信息,界面如附图一: 目前添加保险记录的方式为:输入员工姓名,回车确定后,系统自动匹配员工所在公司和部门,然后可以选择“保险名称”,并输入其他相关信息后保存,即成功添加一条员工保险记录。 使用中遇到的问题: 1.公司中会有同名同姓的员工,输入姓名,虽然会弹出所有同一名字的人员信息供选择,但是不注意容易选错。(我遇到过一种情况,两个同名同姓的员工,一个在职,一个已离职,公司给已离职的员工补交保险,然后我输入名字的时候,弹出的选择窗口只有在职的那个,如果要找到已离职的,需要修改检索条件,操作比较麻烦,不熟悉的系统操作员容易出错) 2.会有员工离职后重新入职,公司一般会重新建立这名员工的档案,这样同一个人、同一个身份证号会有两条档案记录,但是工号不一样。这种情况在增加保险记录的时候,也容易出错。 修改建议: 1.在此界面中增加“身份证号”、“工号”字段,在添加保险记录时,输入“员工姓名”、“身份证号”、“工号”三者中任一信息即可自动匹配其他信息(包含所在公司、部门、员工姓名、身份证号、工号、入本单位时间)。 2.为方便统计员工办理保险的信息,建议在 “员工保险标准清单管理”界面中增加“身份证号”、“入本单位时间”字段。 在软件中,有两处可以查看员工保险信息,一个是“保险标准”界面,一个是“统计报表”下的“保险报表”。目前软件中“保险标准”界面可以统计“部门”、“工号”、“姓名”、“保险类型”、“开始月份”、“结束月份”等字段,但是没有“身份证号”。在“保险报表”可以统计“保险类型”、“开始月份”、“身份证号”、“工号”、“入本单位日期”等字段,却无法统计“结束月份”。如果想要统计一个阶段员工办理保险的信息,包含员工的基本信息,就必须要从两个界面分别导出数据,然后再整理,比较麻烦。 以上建议是本人使用软件半年,结合自身需求提出的一些建议,望老师能够帮助实现,非常感谢! |