原创_关于人事档案完整性以及灵活性的问题_人力资产
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Arashikage  [个人空间]


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#1»发布于2017-11-20 16:40

1、员工离职后回聘,在系统提取信息后,需要对旧的人事信息进行更新,这样就出现一个问题,系统只能保留最新的数据,上次建档的信息将不能再翻查(例如:以前员工住广西,离职后回聘时家庭住址改变了搬去广东了,这样我们翻查员工的一些历史信息时就只能得到他住址是广东这个信息)回聘前后不一样的信息得不到保留,这样对于人事档案整理和翻查是致命的。 
 
建议新增员工信息后,当员工有离职操作时,系统可以自动保存一份当前员工卡片信息的副本,然后在工作经历生成相关信息(工作日期,岗位,当前公司,当前部门等),这样有助于档案信息的完整性。 
(有其他更好的办法欢迎补充) 
 
2、针对离职的员工,能否设置一个打钩的选项(员工为离职状态能否被提取),使被标记的员工卡片的数据在员工离职后能让受通讯录查看限制的操作员提取出来,因经常出现员工甲离职A门店,去B门店的再就职的情况,受通讯录查看限制的操作员因只能查看受限制的内容,所以没法提取其它数据,就算该员工是离职状态,这样令软件缺乏灵活性。(当我在员工卡片打钩选项上面打钩+该员工状态为已离职的情况下,就不受通讯录查看限制,受通讯录限制上网操作员只要输入身份证号码就能提取该员工的信息)这样既保证门店操作员的灵活性也能保护个别员工的信息不会被泄露,望接纳


        



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