推荐_关于工资报表中"员工月报表"及"员工汇总表" 的建议_人力资产
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sunruoying0119  [个人空间]


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#1»发布于2017-11-23 14:51

    在几个月的使用中,发现在单月有多次工资发放的情况下,"员工月报表"及"员工汇总表"统计时会出现 同一个员工单月多行的情况,多次研究发现 原因: 
    当员工转移部门的情况下,报表在即使未选择部门显示的情况下,也会根据建立工资单时员工的部门为查询关键词。即 假设员工X 11月15日从A部门转移至B部门,则11月15日前后的工资单会汇总成二行显示-- 
月份     员工    部门     工资 
2017.11   X      A       1000 
2017.11   X      B       2000 
 
    以此类推,可能现有报表在员工 公司、部门、岗位、职务、状态等发生变化的情况下,也会出现同一员工单月多行的情况。 
建议: 
    因"员工月报表"及"员工汇总表"更多的用于对员工多月/整年的工资统计,财务也需要对单月员工数、单月员工工资总额做计税基数做统计及员工工资花名册存档等操作,现有的报表会对相关工作造成混乱,建议-- 
    1.报表中 现有的“员工月报表”和“员工汇总表”修改成 只以员工工号为关键字做查询,以保证更加普遍意义的员工统计功用; 
    2.为保证其他 确有将公司、部门、岗位、状态、员工 做多关键字查询的需要,也可 保留现有 “员工月报表”和“员工汇总表”的查询,改名为 “员工精细月报表”和“员工精细汇总表”。让两种类型的报表共存以保证所有人的需求; 
    3.当然,最好的是可以让 用户灵活的选用不同的字段做关键字查询…… 
 
    以上,烦请管理员大大考虑,谢谢~

单月多行显示
单月多行显示的原因

        



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